服务项目
公司秘书服务
确保合规经营，管理公司法定文档。
服务详情
为企业提供全面的公司秘书服务，确保业务符合监管要求。
什么是公司法定秘书
新加坡公司须于成立之日起 6 个月内委任公司秘书。公司秘书必须：
- 是自然人；
- 是新加坡居民。
公司秘书一职空缺不得超过 6 个月。公司的独任董事不得同时兼任公司秘书。
公司秘书的职责
公司秘书隶属于董事会，负责确保公司履行全部监管义务，主要职责包括：
- 维护公司的法定簿册与记录
- 确保公司及其董事会始终遵守公司章程
- 安排股东大会与董事会会议
- 及时提交与备案全部法定文件
- 为董事会提供全面的法律与行政支持
- 确保董事会决议得到妥善执行与传达，协助公司战略落地
- 确保公司履行全部法定义务
- 持续跟进法定与监管要求的变化
- 维持与股东之间的适当沟通
ACRA 对公司秘书的义务要求
- 始终以公司的最佳利益行事
- 始终避免利益冲突
- 始终以合理、勤勉的方式履行职责
- 不得从与公司之间或代表公司进行的交易中获取非法利益或个人好处
公司秘书的权限
在新加坡，公司秘书有权对公司文件或正式程序进行认证；在加盖公司印章的正式文件上，公司秘书可能需要与一名公司董事共同签署。
我们的服务内容
- 成立全新 / 购买现成的新加坡有限公司
- 提供注册地址 / 通讯地址
- 提供股东 / 董事代理人
- 处理股份转让、更改董事 / 秘书 / 公司名称 / 公司注册地址 / 增加资本
- 处理有限公司撤销注册
- 向会计与企业管制局呈交法定的报告和表格及其它必要文件
- 起草周年大会 / 特别大会的通知及议程
- 召集及参加董事会及股东会议
- 准备董事会及股东会议的记录及决议
- 建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期
- 提供专业公司重建、重组及公司法方面的咨询服务
常见问题
年度合规要求是什么？什么是年报（Annual Return, AR）？
公司通过召开年度股东大会（AGM）向股东呈报财务报表。
年报（AR Filing）是向 ACRA 提交的电子表格，载明公司的关键信息，如董事、公司秘书、股东名单以及财务报表的编制日期。年报为公司利益相关方提供必要信息，便于其对公司作出判断。公司的指定人员（如董事或公司秘书）可通过 ACRA 的在线申报平台 BizFile+ 提交年报；我们亦可作为您的注册报备代理（Registered Filing Agent），代表公司完成申报。
年报应在何时提交？
上市公司须于财政年度结束后 5 个月内提交年报；非上市公司须于财政年度结束后 7 个月内提交年报。对于在新加坡境外注册股本并设有分支股东名册的公司，上市与非上市公司的年报提交期限分别为财政年度结束后 6 个月与 8 个月内。
年报可以申请延期吗？
我们可协助申请延长年报提交期限，但该安排仅适用于财政年度结束日在 2018 年 8 月 31 日或之后的公司。
公司可申请 60 天的年报延期。由于申请处理最长可能需要 14 个工作日，建议至少在截止日期前 14 个工作日提交申请。该项申请的政府规费为 SGD 400。
往年年报逾期未报怎么办？
若公司已有超过一个财政年度未提交年报，必须先补交逾期年报，才能提交最近一期的年报。
年报逾期会有什么后果？
所有公司都必须按时提交年报。逾期提交年报的公司将被处以 SGD 300 的迟交罚款。